bibou: Excel

ラベル Excel の投稿を表示しています。すべての投稿を表示

2014-09-27

カスケードチャート・マリメッコチャート（横幅が可変の棒グラフ）

上表のように、高さのみならず横幅も可変なカスケードチャート。例えば、横軸を売上高に、縦軸を利益率にすれば、四角形の面積が利益額を示すので、セグメント別の収益構造の可視化などが可能になる。

また、少し工夫すれば、積みあげのマリメッコチャートも同様に作成が可能となる。

説明には時間がかかるので、作り方のコツと、マクロの概要だけ説明する。

2014-09-19

クイックアクセスツールバーのおすすめ

最近改めてExcelの作業環境改善を図っていて、色々なところのチューンアップを行っている。クイックアクセスツールバー、リボン、右クリックメニュー、VBAあたり。

その中でも改めて痛感するのは、クイックアクセスツールバーの使い勝手の良さ。
・マクロ/VBAと違って、Undoできる
・ショートカットはAlt＋数字と簡単（ただし最初の9個だけで、10個目以降は数字2ケタになるが・・・）

であるにもかかわらず、あまり使いこなせていなかったのだが、この機会にクイックアクセスツールバーのメンテナンスを行ってみた。

クイックアクセスツールバー以外でもできることは削除

初期状態ではクイックアクセスツールバーには色々と「わざわざここになくてもいい」というボタンがついている。よく使う機能を上位1ケタに持ってくるためには、別の手段でできる機能をクイックアクセスツールバーから削除しておくことが得策だと思われる。

シート新規作成 → Ctrl+Nの方が速い
上書き保存 → Ctrl+Sの方が速い
名前を付けて保存 → F12の方が速い
印刷 → Ctrl+Pの方が速い

クイックアクセスツールバーと相性の良い操作

クイックアクセスツールバーと相性が良いのは以下のような操作。

ショートカットがない、あるいはややこしい
利用頻度が多い
ショートカット（キーボード操作）でも使うし、マウス操作でも使う操作

そういった観点から、クイックアクセスツールバーに入れることがおすすめされる操作は以下のようなもの。

印刷プレビュー
ページ設定
クイック印刷
※ただし、間違って押してしまって印刷が始まってしまうのも嫌なので、リストの最後尾に置くことで、ショートカット操作ミスで間違って印刷されてしまうことは防ぎたい
Undo/Redo
※ただしこれはキーボードよりもマウス操作する方が多いので、リストの中でも後ろに回すことで、上位1ケタには他の操作をあてがいたい
マクロ実行
※マクロ記録は、めったにしないので必要度は低いかも？
VBA起動
※Alt+F11でも起動するが、押し間違えるとF11（グラフ作成）になってしまい厄介。
列/行の挿入
※列/行の削除は往々にしてファイルを壊してしまうので、あえてショートカットを作らない
シート名の変更
※Alt→O→H→Rでもできるので、頭に入っている人はクイックアクセスツールバーへの設定は不要と思う
参照先/参照元への矢印表示、矢印の削除
※Alt→M→P/D（削除はAlt→M→A→A）でもできるので、頭に入っている人はクイックアクセスツールバーへの設定は不要と思う
形式を選択して貼り付け（値だけ貼り付け、書式だけ貼り付け、罫線以外全部貼り付け等）
※これもAlt→E→S→●でできるが、いちいち貼り付けるたびにキーボードを3，4回もタタンと打つのはややToo muchな気がすることから、ショートカットを割り当てたい印象

2013-10-21

カラーリングには欠かせない、Colorbrewer

最近見つけたサイトで便利だと思ったこのページ。

Colorbrewer (Link to the webpage)

ぱっと見ると地図があって、地図とか地理とかのサイトかな？と思うのだが、これは色の使い分けのサポートをしてくれるサイト。

左の設定画面でパレットを選ぶと、その利用例として右の地図に色分けが出るので、その地図を見ながら気に入ったカラーリングをするというもの。すべてのカラーパレットについて、RGBコードが出るので、Excelなどで簡単にカラーリングができる。

特に、同一系統色でのグラデーションが非常に便利。ここで選んだ色でグラデーションを作ると、カラーで印刷しても綺麗だし、さらに、グレースケール印刷してもきちんと色の階段ができる。実務に置いては「白黒で印刷しても見るに堪えるかどうか」というのがけっこう大事なので、このサイトを使いつつ色の階段を意識するだけでずいぶんアウトプットがすっきりする。

また、同一系統色のパターンのみならず、異なる色の使い分けについてもサポートしてくれる。赤と青と黄色などを使い分けたいとき、このサイトにある使い分けの例をまねるだけで、ずいぶんと素人臭さがないカラーリングをすることができる。

非常に便利なので、スライド作成やグラフ作成の際には常にこのページを出しながら作業している。

でも、個人的には、白＋黒＋もう一色だけという3色スライドこそがベストだとは思っていて自分で作るスライドは基本3色だけなので、あんまり色の階段も出番ないんだけどね。。。

2013-02-27

Google風折れ線グラフ

Google風（だと自分が思う）折れ線グラフ。要は折れ線グラフとX軸の間の領域が、折れ線の色をちょっと薄くした色で塗りつぶされているもの。感覚的な話だが、折れ線と軸の間を塗りつぶすだけで、なんとなく見やすくなる気がしていたので、今回試しに作ってみた。

2013-01-18

行を削除したら表が壊れた...

よくこんなことがある：

コストの累計値を集計するようなスプレッドシート（図1）。
残高(t)のセルは、ひとつ上の行にある残高（t-1）セル＋ひとつ左の列にある増減(t)で定義されている
ちょっとした誤記載などにより、ひとつ上の行を削除した
すると、数式における残高(t-1)部分が壊れて、エラー表示（#REF!）になってしまう（図2）

図1

図2

いちいち行を削除するたびに、#REF!となったところ以下の数式をオートフィルにより修正すればいいのだが、それも面倒くさい。そんなとき、どうすればいいだろうか。

2013-01-15

グラフカラーリングにおけるルール9つ (+5)

Databison経由で、チャートの色遣いに関する面白いコラムを見つけた。

Link to the webpage

画期的というほど目新しい情報ではないのだけれど、基礎がうまく整理されているように思われたので、その主要なメッセージだけメモしておく：

2013-01-14

温度計風グラフ

上が温度計グラフ。進捗率とか、「Yesと回答した人の割合」とか、そういったパーセンテージの表で使えるグラフ。ダッシュボードとかによく見る気がするし、たしか名著EXCEL Hacksにも掲載されていた記憶がある（→リンク）。

感覚的な問題だが、下のような単なる棒グラフと比較して、「あとどのくらい必要か」というあたりがビジュアライズされる気がする。